Como procrastinar menos e render mais no trabalho com 8 dicas

Que jogue a primeira pedra quem nunca procrastinou. Empurrar com a barriga a resolução de um problema, deixar para responder um e-mail no último momento possível e enrolar para iniciar a produção de um projeto.

Apesar de ser um comportamento muito comum, a procrastinação é prejudicial, além de malvista no mercado de trabalho. A falta de planejamento e organização no dia a dia podem até mesmo gerar crises de ansiedade e afetar a saúde. Quer saber como procrastinar menos e fazer mais? Continue lendo esse artigo e veja 8 dicas.

Identifique o
padrão

Para poder
acabar com a procrastinação é importante identificar o que desencadeia esse
hábito.

Comece a
prestar atenção na sua rotina e notar os horários do dia em que você é mais ou
menos produtivo. Também é importante entender quais tarefas te dão mais prazer
ou você adia para o último momento possível.

Com todas essas
informações, planeje sua rotina para não apenas diminuir a procrastinação, como
também produzir mais.

Não tente fazer
tudo de uma vez

Atualmente é possível notar uma valorização de profissionais multifuncionais. Apesar de ser positivo mostrar que você consegue equilibrar um grande número de responsabilidades, isso pode se tornar algo negativo se elas você tenta executar todas ao mesmo tempo.

Portanto, tenha
uma organização e faça uma tarefa de cada vez. A dica é separá-las por ordem de
importância. Dessa maneira é possível visualizar aquilo que tem para fazer de
acordo com o tempo que você tem disponível.

Não se castigue
por procrastinar

Não é correto,
mas em algum momento todo mundo já perdeu um prazo. Erros acontecem e é importante
superá-los para seguir em frente. Quanto mais você se castigar pelos erros,
maior será a ansiedade gerada na próxima tarefa pela responsabilidade que você mesmo
atribuiu àquela ação.

Portanto: se
perdoe.

Experimente
técnicas de gerenciamento de tempo

O problema de
muitos procrastinadores é a falta de conhecimento da gestão de tempo, causando
a improdutividade. Portanto, técnicas de gerenciamento de tempo, como a
Pomodoro, podem ser uma aliada.

Essa técnica consiste em trabalhar com períodos divididos de 25 minutos, em que o profissional precisa ter foco total na tarefa, sem interferências externas, seja checar o celular e a televisão ou até mesmo conversar com outras pessoas.

Depois desse
período de tempo, é importante fazer um descanso de 5 minutos e repetir esse
ciclo 4 vezes. Depois do ciclo inteiro, faz-se uma pausa maior de 30 minutos.

Que tal tentar
se focar 100% em uma única atividade?

“Planeje” os
imprevistos

Um grande
problema enfrentado pelos procrastinadores são os imprevistos. Eles podem
acontecer com qualquer pessoa e só causam problemas para quem não se organiza
com antecedência.

Por isso, já
considere os imprevistos na hora de planejar aquele projeto importante para não
acabar deixando tudo para a última hora.

Se inspire

Muitas vezes a procrastinação anda de mãos dadas com o desânimo e a falta de incentivo para produzir algumas tarefas. Uma opção para acabar com esse problema é procurar uma nova maneira de olhar essa tarefa.

Que tal tentar fazer um curso online sobre algo que você tem tido dificuldade para poder te incentivar e te dar novas ideias? Ou então, que tal voltar a atenção para o que você já sabe e compartilhar esse conteúdo com outros?

Criando cursos online, por exemplo, você consegue treinar e relembrar o que você já sabe e, vendendo o curso, você não apenas ganha uma renda extra como também pode entrar em contato com pessoas com o mesmo interesse, te incentivando e fazendo você se reapaixonar pela área de trabalho, afastando a procrastinação.

Se você gostou dessa ideia, saiba que é importante escolher uma plataforma EAD de qualidade para oferecer o melhor suporte para você e a melhor experiência para seus alunos. Que tal entrar em contato com um dos especialistas da UpBrain e saber mais dos diferenciais dessa plataforma? Só clicar aqui.

Entenda a importância do que deve ser feito

Entender a
importância de cada tarefa e as responsabilidades atribuídas faz com que
procrastinemos menos em tarefas corriqueiras. Enviar um e-mail no prazo pode
parecer de pequena importância, mas ele faz parte do seu trabalho, que
provavelmente envolve outras pessoas.

Os
colaboradores são engrenagens de uma grande máquina, portanto cada tarefa é
importante para que a máquina funcione da melhor maneira possível.

Não esqueça o parabéns!

Conseguiu concluir o projeto com antecedência? Finalizou sua lista de afazeres duas horas antes do término do seu dia de trabalho? Comemore com uma pequena recompensa, seja comprar um doce ou tirar cinco minutos para conversar com um colega da empresa.

A recompensa pode ser o impulso que você precisava para começar o que estava adiando.

Não é fácil
deixar de procrastinar, mas você conseguirá ver mudanças se agir com
organização e disciplina. Boa sorte!